Dirección Integrada de Proyectos, garantía de Calidad.
Una modificación o un nuevo proyecto de una instalación industrial o equipos de proceso precisan el cumplir con unas fases determinadas:
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Definición del proyecto.
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Diseño del equipo de proyecto.
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Plan de ejecución del proyecto.
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Control de programación, plazo y ejecución.
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Puesta en marcha.
1.- Definición del proyecto
Un proyecto empieza con la comprensión clara de las necesidades del cliente por lo que es básico definir la finalidad y metas del proyecto en función de los objetivos deseados, haciendo una evaluación del proyecto conjunta entre cliente y equipo de diseño. Se asegura así la identificación de los requisitos funcionales, técnicos y de costes del proyecto para lograr la consecución de los objetivos del proyecto.
2.- Diseño del equipo de proyecto
Una vez definido el proyecto se ha de repartir las responsabilidades que va a asumir la empresa y las que van a externalizarse en la ingeniería de apoyo. En esta fase se nombra las personas del cliente y de la ingeniería que formarán el equipo de proyecto.
El Jefe de Proyecto (Project Manager), eje organizativo del proyecto, coordina cliente, equipo de diseño y contratistas, programa las contrataciones y gestiona las actuaciones técnico-administrativas, así como la ocupación y la ejecución del proyecto. Esta figura se coordina con el Técnico de Proyecto de la estructura de personal de la empresa cliente.
3.- Plan de ejecución del proyecto
El plan de ejecución define con claridad las responsabilidades, los procedimientos y vías de comunicación para cada área de actividad y para cada uno de los agentes que intervienen en el proyecto. El plan de ejecución se centra en los detalles del proyecto y se completa con el programa de trabajos
4.- Control de programación, plazo y ejecución
En el control de ejecución del proyecto, con la coordinación de la dirección técnica general y el cliente, se analiza el avance de trabajos, su calidad y adecuación a lo previsto, los medios empleados y los necesarios y, si procede, se vigila el cumplimiento presupuestario y se aprueban las certificaciones - facturas.
5.- Puesta en marcha
Puesta en marcha de instalaciones y ocupación de zona incluye la gestión logística de las actividades de finalización de un proyecto, el arranque de las instalaciones generales y la legalización técnico administrativa de la actividad.
También se provee el cierre de los contratos de construcción y de montaje supervisando su puesta en marcha y rendimientos comparándolos con los previstos y se vigila cláusulas de fianzas y los pagos finales.
Por último se entrega la documentación que define lo construido e instalado (Facilities Management) y los certificados técnicos y administrativos.
